이메일 첨부 실패의 가장 흔한 원인은 파일 크기입니다. 먼저 수신 메일 서비스의 첨부 한도를 기준으로 목표 용량을 정하세요.
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압축 순서
압축은 한 번에 끝내기보다 단계적으로 확인하는 것이 안전합니다. 중간 압축으로 시작해 가독성을 확인한 뒤 필요하면 더 낮추세요.
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문서 유형별 전략
텍스트 문서 중심 PDF는 품질 손실 없이 줄일 여지가 많고, 이미지 중심 PDF는 해상도 조절이 핵심입니다.
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파일명/버전 관리
메일 본문에는 파일명 규칙과 버전을 함께 적어 두세요. 예: `proposal_v3_compressed.pdf`.
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모바일 점검
최종 전송 전에는 모바일에서 열림 여부를 점검하세요. 데스크톱에서 괜찮아도 모바일 뷰에서 깨지는 경우가 있습니다.
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팀 표준화
대용량 문서를 자주 보낸다면 기본 압축 레벨을 팀 내 표준으로 정해 재작업을 줄이세요.